POLFİSAN KENT MOBİLYALARI İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle ilgili Kanunun 10. maddesinin gereği olmak üzere kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Bu metinle 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan sizleri kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.

  1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı KVK K.”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şabanoğlu Osb Mahallesi Vali M. Erdoğan Cebeci Bulvarı No:38 No:/ Tekkeköy/Samsun adresinde mukim 0732009226200014 mersis numaralı POLFİSAN KENT MOBİLYALARI İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

        2.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Şirketimize çalışan adayı/stajyer olarak başvurdunuz. İş başvurusu süresince işlenecek olan kişisel verileriniz bir faaliyet bütünü içerisinde değerlendirilmekte olup tarafınıza tek bir aydınlatma metni aracılığı ile aydınlatma yapılmaktadır. Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:

  • 1-Kimlik Verisi (Ad- Soyad) (Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla)
  • 2-İletişim Verileri (Telefon Numarası, E-Mail Adresi) (Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla)
  • 3-Mesleki Deneyim (Öğrenim Durumu) (Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla)
  • 4-Özlük Verisi (Özgeçmiş/CV Bilgileri, Çalışmak İstediği Departman Bilgisi, İş Başvurusu Mesaj Verisi) (Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla)
  1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda belirtilen düzenlemelere uygun olarak işlenen kişisel verileriniz yurt dışında hiçbir gerçek veya tüzel kişiye aktarılmamaktadır. İşlenen kişisel verileriniz web sitesi aracılığı ile tarafımıza iletildiği için yurtiçinde web sitesi hizmet sağlayıcı firmaya aktarılmış olmaktadır. Bunun dışında veri aktarımı bulunmamaktadır.

  1. Kişisel Verileri İşlemenin ve Aktarmanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Bu aydınlatma metninde yer alan kişisel verileriniz iş başvurunuzun yapılması sırasında ve devamında İnsan Kaynakları tarafından toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz elektronik (web sitesi, şirket bilgisayarları, harici hard diskler vb.) ortamda işlenmektedir.

Bu aydınlatma metninin 2. maddesinde belirtilen kişisel verilerinizin tamamı KVKK Madde 5/2-f gereği Meşru Menfaat Hukuki Sebebiyle işlenmektedir.

  1. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi 6698 sayılı KVK K.nun 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • 6698 sayılı KVK K.nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6698 sayılı KVK K.nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketimiz tarafından duyurulacaktır. Bu çerçevede şirketimize 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi Şabanoğlu Osb Mahallesi Vali M. Erdoğan Cebeci Bulvarı No:38 No:/ Tekkeköy/Samsun adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu polfisankentmobilyalari@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.